M365-Strategie

Gezielte Schulungen

Wie ist der Plan?

1. Vereinbaren Sie ein Strategiegespräch; wir finden erste sofort umsetzbare Maßnahmen
2. Wir gehen in den M365-Strategiewokshop. Wir optimieren die wichtigsten Prozesse: Kommunikation, Planung, Dateiablage
3. Freuen Sie sich über mehr Effizienz in der Zusammenarbeit der Mitarbeiter
   
   

Welchen Nutzen haben Sie aus der Umsetzung?

• weniger Suchzeiten
• mehr Zeit für wichtige Aufgaben
• Homeoffice und mobiles Arbeiten wird zum Kinderspiel
• alle sind sofort auf dem gleichen Informationsstand
• keine Informationsinseln
• echte Zusammenarbeit
• Transparente Projekte
• Meetings mit Agenda, Protokoll und Folgeaufgaben
• einheitliche Nutzung der M365-Apps



Was kostet denn jetzt z.B. eine Schulung?

Beispiel: Du möchtest eine Gruppe von Mitarbeitenden in Teams schulen lassen. Diese Gruppe hatte bisher kaum Berührungspunkte damit. Außer Teams-Meetings und ein wenig zu chatten.

Ziel soll es sein, dass die Teilnehmer die Möglichkeiten und Zusammenhänge grundsätzlich verstehen und die nächsten Schritte umsetzen können. Also zum Beispiel gezielt in Teams über Projekte und Prozesse kommunizieren, erste Dateien gemeinsam bearbeiten, deutlich weniger E-Mails intern verschicken, den Planner für erste kleinere Team-Aufgaben nutzen, usw.

Über diese grundsätzlichen Ziele sprechen wir im (kostenlosen) Erstgespräch.

Dann folgt die Vorbereitung, die in der Regel folgendes beinhaltet:

• tiefergehendes Vorbereitungs-Gespräch
• gewünschte Inhalte und Ziele im Detail
• zeitlicher Umfang und Ablauf - mit genug Zeit für Fragen/Pausen bleibt und nicht die komplette Zeit mit Inhalten vollstopfen
• möglichst nicht mehr als 10 Personen pro Gruppe, um eben auch genug Zeit für alle Fragen zu haben
• Schulungsdokumentation, Beispiele, Übungen vorbereiten und anpassen
• Termine organisieren und technische Details klären

Durchführung der Schulung:

• Flexibel als Tagesschulung, zwei halbe Tage, oder 3 mal 2 bis 2,5 Stunden
• Vor Ort oder online per Teams-Meeting; Reisen sind kein Problem

Inhalte (beispielhaft!):

• Kommunikation:
• Unterschiede Chat und Kanal-Beträge: wann setzt man was ein
• Mit @-Erwähnungen und sprechenden Betreffs weg vom internen E-Mail-Ping-Pong
• Benachrichtigungen so einstellen, dass ich nicht dauernd abgelenkt werde und trotzdem nichts verpasse
• Gemeinsam Dateien bearbeiten:
• Wie teile ich Dateien mit anderen, mit der richtigen Berechtigung und Ablaufdatum
• Gemeinsam UND gleichzeitig an der gleichen Datei arbeiten
• immer auf ältere Versionen zurückgreifen können, Änderungen sind nachvollziehbar
• Aufgabenverwaltung im Team:
• Mit dem Planner gemeinsame Aufgaben des Teams festhalten
• Transparenter Überblick für das gesamte Team in verschiedenen Ansichten und Filtern
• Jeder einzelne im Team hat automatisch die zugewiesenen Aufgaben in der ToDo-App
• Weitere mögliche bzw. alternative Inhalte
• Outlook und OneNote sind stark mit Teams verbunden - wie kann ich das nutzen?
• Copilot Chat/Basic - was geht mit der für alle verfügbaren Version des Copilot?

Nachbereitung der Schulung:

• Feedback einholen und besprechen
• ggf. Teilnahmebescheinigungen erstellen und aushändigen
• Teams-Chat zur Klärung von Fragen, die bei der Umsetzung entstehen, mit abschließender Zusammenfassung

Festpreis für das komplette Paket (max. 10 Teilnehmer):

1.200 EUR zzgl. MwSt.

Warum mit mir?

Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn man die 5. Version einer Datei abgleichen muss, immer wieder nach wichtigen Dateien sucht und jeder im Unternehmen ein anderes Tool eine andere App für die Lösung von Problemen nutzt und jeder sich erst einarbeiten muss.

Ich habe in mehr als 20 Jahren viele Unternehmen beraten und Mitarbeiter geschult. Mit mehr als 1000 Mitarbeitern aus Unternehmen haben wir Lösungen für Microsoft erarbeitet.

Das sagen andere über mich:

Die M365-Strategie-Methode

Als M365 Strategieberater weiß ich, dass Sie Ihr Unternehmen mit Effizienz führen wollen. Dafür brauchen Sie eine leistungsstarke M365-Strategie.

Das Problem ist, dass die Versprechen bei der Einführung von M365 nicht erfüllt wurden. Keine Verbesserung ist spürbar. Ihr Unternehmen hat aber effiziente Zusammenarbeit verdient.



Ich verstehe dieses Problem, weil ich es aus vielen M365-Einführungen kenne. Deswegen habe ich die M365-Strategie-Methode entwickelt.

So gehen wir vor: wir führen ein Strategiegespräch. Wir schauen, wo die wichtigen Ressourcen in Ihrem M365 stecken und setzen das in Workshops um und Sie freuen sich darüber, dass die Effizienz in Ihrem Unternehmen deutlich steigt.

Also vereinbaren Sie einen Termin mit mir, damit Sie der Effizienz nicht hinterherlaufen, sondern endlich die verdiente Zusammenarbeit und Struktur in Ihrem Unternehmen hinbekommen.